Training en coaching in het Continu Verbeteren van je werkprocessen
Training en coaching in het organiseren van je werkprocessen bij maakbedrijven
Proces opschonen (1 á 2 dagen)
Door met alle betrokkenen het proces visueel in kaart te brengen komt direct naar boven op welke punten het proces stroperig verloopt. Waar in het proces er vaak werk opnieuw gedaan moet worden. En waar in het proces niet duidelijk is waarom deze stap nu eigenlijk wordt genomen. Door deze heldere visualisatie, wordt direct duidelijk welke zaken opgeschoond mogen worden.
- Nadat het proces in kaart is gebracht wordt er een top 5 gemaakt van de punten die aangepakt mogen worden.
- Er wordt gebrainstormd hoe deze punten opgelost kunnen worden.
- Er wordt een actieplan gemaakt waarin is opgenomen wie waar wanneer mee aan de slag gaat
- Indien gewenst kan er een terugkom moment worden afgesproken, om met elkaar door te nemen welke acties zijn uitgevoerd. En welke acties lastig zijn om opgelost te krijgen -> hier gaan we dan verder op in.
Aan de slag met acties! (3 tot 5 dagen)
In 3 tot 5 dagen pakken we een terugkerend probleem aan in je proces. Een probleem waarvan je de oorzaak nog steeds niet hebt gevonden.
Er wordt een actieteam samengesteld die tijdens dit event volle focus heeft op het oplossen van het probleem. Of het weghalen van de verstoringen.
Mijn rol is om scherp te krijgen en te houden waar het actieteam mee aan de slag gaat. Iedereen in actie te zetten. Ik zorg ervoor dat er vlot wordt gehandeld en niet te moeilijk wordt gedacht. Ik hou de voortgang in de gaten. En zorg voor een duidelijke en kortcyclische terugkoppeling naar de stakeholders.
Het event is pas geslaagd als er ook is afgesproken hoe het effect van de maatregelen wordt gemeten. En wat er gedaan moet worden als het toch weer mis dreigt te gaan.
Door zo kort en intensief samen te werken, ontstaat er grote betrokkenheid van de medewerkers bij het proces. Dit event zorgt ervoor dat men eens op een andere manier met elkaar samenwerkt, dan men misschien gewend is.
On korte tijd zijn de verstoringen en problemen in het proces nu eindelijk eens aangepakt. En heeft men er direct profijt van in het dagelijks werk. Op naar de ideale situatie!
Grondige procesoptimalisatie
Is het proces onbetrouwbaar? Is er teveel variatie in de output en kwaliteit? Moet de OEE omhoog?
Is het nodig dit proces eens grondig te analyseren en te verbeteren? Is dit een cruciaal proces in de totale productie?
Met projectbegeleiding, training en coaching ondersteun ik jullie verbeterteam in het grondig optimaliseren van complexe processen. Inhoudelijk zijn jullie eigen (technische) specialisten aan zet. Ik zorg voor een projectplan, planning, communicatie, focus en tools om het proces grondig te verbeteren. Zodat jullie je kunnen focussen op het praktisch uitvoeren van de verbeteringen.
Tijdens dit traject leren de deelnemers in het verbeterteam slim en effectief samen te werken en te communiceren. Deze manier van werken kan een voorbeeld zijn om vervolgens zelf toe te passen.
Het verbeterproject wordt opgeleverd met een methode om de nieuwe werkwijze te monitoren. En een plan hoe te handelen, mocht er toch iets fout gaan.
Neem gerust contact op
Wil je meer weten over wat ik voor je kan betekenen?
Wat de verbetertrajecten inhouden?
Ben je nieuwsgierig of dit iets is voor jouw bedrijf?